Служба за заједничке послове
Начелник: Борис Обрадовић, дипл. економиста
тел/факс: 031 322-370
е-адреса: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.
Правилник о унутрашњој организацији и систематизацији радних мјеста Службе за заједничке послове, Објављено дана 12.10.2018. године
Измјене и допуне Правилника о унутрашњој организацији и систематизацији радних мјеста Службе за заједничке послове, Објављено дана 07.12.2018. године
Надлежности
Извод из Одлуке о организацији и начину рада локалне управе Општине Херцег- Нови ("Службени лист Црне Горе - општински прописи", бр. 030/18 од 24.08.2018)
Члан 20
Служба за заједничке послове врши послове који се односе на:
- Вршење послова писарнице, пријем, евидентирање и отпремање аката, завођења дјеловодника и уписника у аутоматску обраду података, вођење поступка издавања радних књижица и уписивања података о степену стручне спреме, вршење архивирања предмета и излучивање регистраторског материјала; послове доставе службених аката органа локалне управе, службе Скупштине општине - отпремање службене поште;
- Старање о наплати административне таксе, праћење динамике обраде и рјешавања података у првостепеном управном поступку пред органом локалне управе, давање информација грађанима о надлежностима појединих органа локалне управе и самоуправе, упућивање на начин и поступак рјешавања појединих захтјева и спровођење упуства о поступању органа локалне управе са грађанима;
- Обављање послова који се односе на коришћење, одржавање и евиденцију употребе службених возила;
- Обезбјеђивање и вршење заштите зграде Општине и свих других објеката у којима су смјештени органи Општине, јавне установе у складу са прописима;
- Обављање послова портирске службе, послова на успостављању веза преко телефонске централе, помоћно-техничке послове у вези са употребом заставе и грба Општине, послове копирања и повезивања штампаних материјала;
- Обављање послова текућег и инвестиционог одржавања објеката у којима су смјештени органи управе, мјесне заједнице, вршење осигурања Службеника и имовине Општине, реализације набавке материјала и опреме;
- Вођење евиденције о информатичкој опреми у органима локалне управе;
- Послове одржавања хигијене службених просторија;
- Вршење и других послова у складу са Законом и скупштинским прописима;
Ради обезбјеђивања ефиканог, економичног и ефективног вршења послова из дјелокруга Службе за заједнчке послове, образује се у оквиру Службе - Одсјек за грађански биро.
е-адреса: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.